Antwort K?nnen Sie Outlook-E-Mails auf einer externen Festplatte speichern? Weitere Antworten – Wie kann man Outlook Mails extern speichern

K?nnen Sie Outlook-E-Mails auf einer externen Festplatte speichern?
Sichern der E-Mails

  1. W?hlen Sie Datei > ?ffnen und exportieren > Importieren/Exportieren aus.
  2. W?hlen Sie In eine Datei exportieren und dann Weiter aus.
  3. W?hlen Sie Outlook-Datendatei (PST) und dann Weiter aus.
  4. W?hlen Sie den E-Mail-Ordner aus, den Sie sichern m?chten, und w?hlen Sie Weiter aus.

Sie k?nnen eine gro?e Anzahl von Outlook-E-Mails auf einer externen Festplatte speichern, ohne Speicherplatz auf der internen Festplatte Ihres Computers zu beanspruchen . Das Sichern auf einer externen Festplatte ist eine hervorragende M?glichkeit, Ihre E-Mails vor einem Softwareabsturz oder einem Virenbefall zu sch?tzen.Outlook-Datendateien (PST), die mit Outlook 2013 oder Outlook 2016 erstellt wurden, werden in der Regel auf Ihrem Computer im Ordner Dokumente\Outlook-Dateien gespeichert.

Wie kann ich E-Mail auf Festplatte speichern :

  1. ?ffnen Sie die Nachricht, die Sie speichern m?chten, und klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern unter.
  2. W?hlen Sie im Dialogfeld Speichern unter im Bereich Ordner einen Ordner und dann den Speicherort in dem ausgew?hlten Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern m?chten.

Wie speichere ich Outlook-E-Mails au?erhalb von Outlook

W?hlen Sie Datei > ?ffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren. W?hlen Sie ?In eine Datei exportieren? und dann ?Weiter? aus .

Was tun wenn das Postfach voll ist Outlook : W?hlen Sie in Outlook die Option Datei> Tools zum Aufr?umen > Postfach aufr?umen aus. Gehen Sie wie folgt vor: Sehen Sie sich die Gesamtgr??e Ihres Postfachs und der einzelnen Ordner darin an. Suchen Sie Elemente, die ?lter als ein bestimmtes Datum oder gr??er als eine bestimmte Gr??e sind.

PST-Dateien (Outlook-Datendateien) k?nnen Sie mit Outlook2 ?ffnen. So geht's: W?hlen Sie in Outlook auf Ihrem Desktop (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010) Datei > ?ffnen und Exportieren > Outlook-Datendatei ?ffnen. W?hlen Sie die Outlook-Datendatei ( .pst) aus, die Sie ?ffnen m?chten .

?ffnen einer Outlook-Datendatei

  1. W?hlen Sie in Outlook auf Ihrem Desktop (Outlook 2016, Outlook 2013 ) datei > ?ffnen und Exportieren > Outlook-Datendatei ?ffnen aus.
  2. W?hlen Sie die zu ?ffnende Outlook-Datendatei aus.

K?nnen Sie E-Mails von Outlook 365 auf einer Festplatte speichern

W?hlen Sie Datei > ?ffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren. W?hlen Sie ?In eine Datei exportieren? und dann ?Weiter? aus. W?hlen Sie Outlook-Datendatei (.pst) und dann Weiter aus. W?hlen Sie den E-Mail-Ordner aus, den Sie sichern m?chten, und klicken Sie auf Weiter.Reduzieren Sie die Gr??e von PST- oder Exchange-Postf?chern und ?ffentlichen Ordnern

Durch das Speichern von E-Mails im Dateisystem au?erhalb von Outlook reduzieren Sie die Gr??e Ihres Postfachs.Wir helfen Ihnen gerne weiter. Doppelklicken Sie, um die E-Mail in einem neuen Fenster zu ?ffnen > Datei > Speichern unter. Ich kann die E-Mail mit den Anh?ngen auf meinem Desktop speichern und in einen beliebigen Ordner verschieben.

Aufr?umen (L?schen)

  1. W?hlen Sie eine E-Mail-Nachricht des Absenders aus, dessen Nachrichten Sie l?schen m?chten.
  2. W?hlen Sie auf der Men?leiste Aufr?umen aus.
  3. W?hlen Sie aus, wie E-Mail-Nachrichten des ausgew?hlten Absenders behandelt werden sollen.
  4. W?hlen Sie Aufr?umen aus, um die ausgew?hlte Aktion auszuf?hren.

Was tun wenn mein E-Mail Postfach voll ist : Hier drei Vorgehensweisen, mit denen Sie wieder Platz f?r neue E-Mails schaffen k?nnen:

  1. E-Mails l?schen. Durch das L?schen von E-Mails wird Speicherplatz freigegeben.
  2. E-Mails lokal archivieren. Diese Variante eignet sich dann, wenn Sie Ihre E-Mails ?ber IMAP abrufen.
  3. Speicherplatz erh?hen.

Werden E-Mails auf der Festplatte gespeichert : Wenn Sie jedoch einen Desktop-Client wie Microsoft Outlook oder Apple Mail verwenden, werden Ihre E-Mails m?glicherweise lokal auf Ihrer Festplatte gespeichert, es sei denn, Sie haben Ihr Konto f?r die Verwendung von Cloud-Speicher konfiguriert .

Wo archiviert Outlook E-Mails

Alle Konten haben Zugriff auf einen Archivordner . F?r Microsoft 365-, Outlook.com- und Exchange-Konten ist der Archivordner einer der Standardordner von Outlook, wie ?Posteingang?, ?Gesendete Elemente? und ?Gel?schte Elemente?. Dieser Ordner kann nicht gel?scht werden.

Schritte: Importieren von Outlook-Elementen aus einer PST-Datei in Outlook f?r PC

  1. W?hlen Sie oben im Outlook-Men?band die Option Datei aus.
  2. W?hlen Sie ?ffnen und exportieren > Importieren/Exportieren aus.
  3. W?hlen Sie Aus anderen Programmen oder Dateien importieren aus, und klicken Sie auf Weiter.

Outlook auf PC oder Mac ?bertragen

  1. Starten Sie Outlook und ?ffnen Sie anschlie?end Ihr Konto.
  2. Navigieren Sie zu ??ffnen und Exportieren…?.
  3. Klicken Sie ?Importieren/Exportieren?.
  4. W?hlen Sie ?In Datei exportieren? und danach auf ?Outlook-Datendatei (.
  5. Entscheiden Sie, wo Sie die Datei speichern m?chten.
  6. Fast geschafft.

Wie archiviere ich Outlook auf einem lokalen Laufwerk : Melden Sie sich zun?chst mit Ihrem Office 365-Konto bei Outlook an. Navigieren Sie anschlie?end zu dem E-Mail-Ordner, den Sie archivieren m?chten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mails, die Sie speichern m?chten. W?hlen Sie die Option ?Archivieren? aus einem Dropdown-Men? aus .