Antwort Was versteht man unter einem Audit? Weitere Antworten – Was passiert bei einer Audit

Ein Audit verfolgt eine Vielzahl von Zielen. Dabei soll festgestellt werden, ob die ursprünglich geplanten Abläufe weiterhin sinnvoll, effizient und wirtschaftlich sind. Bei der Prüfung wird also auch die Wirksamkeit, z.B. eines Qualitätsmanagementsystems geprüft.Ein Audit eine Untersuchungsmethode aus dem Qualitätsmanagement. Es ist die systematische Überprüfung, ob ein Prozess, eine Aktivität oder ein System in seiner Definition und Umsetzung zuvor festgelegte oder geregelte Standards, Richtlinien, Normen oder Gesetze erfüllt.Ein Audit hilft im Verborgenen, solcherlei Wünsche und die Wirklichkeit miteinander zu verbinden. Hat sich eine Organisation nämlich Qualitätsziele wie Pünktlichkeit, professionellen Service, Sauberkeit oder lange Lebensdauer gesetzt, reflektiert das Audit im Hintergrund, ob und wie sie erreicht werden.

Was wird in einem Audit geprüft : Mittels Interviews, Beobachtung und Einsichtnahme wird geprüft, ob ein Unternehmen geltende Vorschriften, Gesetze oder Bestimmungen einhält. Als Grundlage dienen zumeist ISO-Normen – zum Beispiel zu Managementsystemen für Qualität, Umwelt, Energie oder zu Branchenspezifika.

Wie verhalte ich mich bei einem Audit

1. Der Auditor ist auch nur ein Mensch. Versetzen Sie sich vor dem Audit in die Lage des Auditors.
2. Seien Sie ehrlich zum Auditor.
3. Sagen Sie dem Auditor nicht alles.
4. Diskutieren Sie nicht die Norm während des Audits.
5. Überzeugen Sie den Auditor von der Qualität Ihrer Produkte.

Was passiert wenn man ein Audit nicht besteht : Im besten Fall erfordert ein Versagen Zeit und Mühe, um die Probleme zu beheben; im schlimmsten Fall kann ein Versagen zu Rufschädigung, Disqualifizierung von Daten oder Testergebnissen oder sogar zum Entzug der Betriebserlaubnis führen.

Externe Audits werden von einer externen Stelle veranlasst. Zum Beispiel von einer Aufsichtsbehörde oder von einem Kunden. Diese beauftragen dann einen externen Auditor oder führen das Audit selbst durch. Ein Beispiel dafür ist das Lieferantenaudit, das ein Kunde von seinem Lieferanten fordert.

Audits werden von hierfür geschulten Auditoren durchgeführt. Innerhalb des Qualitätsmanagements werden zwei Arten von Audits unterschieden: Im Bereich des statischen Qualitätsmanagements haben die Audits Prüfungscharakter, da sie Nachweise über vertragsmäßige Vereinbarungen liefern.

Wie verhalte ich mich in einem Audit

1. Der Auditor ist auch nur ein Mensch. Versetzen Sie sich vor dem Audit in die Lage des Auditors.
2. Seien Sie ehrlich zum Auditor.
3. Sagen Sie dem Auditor nicht alles.
4. Diskutieren Sie nicht die Norm während des Audits.
5. Überzeugen Sie den Auditor von der Qualität Ihrer Produkte.

Wie lange dauert ein Audit o Das Audit im zentralen Büro dauert ungefähr 4 Stunden, je nach Anzahl der verwalteten Hallen. Das Audit in der Spielhalle dauert zwischen 2 und 6 Stunden, je nach Anzahl der Konzessionen am Standort.Ein Audit ist eine systematische und periodische Prüfung, die von einem Auditor durchgeführt wird. Mithilfe von Fragebögen, Prüflisten und Mitarbeitergesprächen stellt ein Auditor fest, ob der Ablauf in einem Unternehmen den auf Papier festgehaltenen Normen, Standards oder Zielen entspricht.