Antwort Warum braucht man Audits? Weitere Antworten – Was ist der Sinn eines Audits

Es ist die systematische Überprüfung, ob ein Prozess, eine Aktivität oder ein System in seiner Definition und Umsetzung zuvor festgelegte oder geregelte Standards, Richtlinien, Normen oder Gesetze erfüllt. Diese Überprüfung erfolgt systematisch, unabhängig und dokumentiert.Ein Audit bezeichnet eine geplante und eigenständige Prüfung, Kontrolle oder Evaluierung von Informationen, Prozessen, Systemen, Kontrollen oder Organisationen. Es dient der Überprüfung von Aktivitäten, um sicherzustellen, dass sie den vorgegebenen Standards, Richtlinien, Vorgaben oder Anforderungen entsprechen.Ziel eines internen Audits ist somit festzustellen, ob Prozesse und Tätigkeiten gemäß der geplanten Vorgaben erfolgen und ob zudem die vorhandenen Regelungen weiterhin zweckmäßig sind.

Was machen Audit : Ein Audit ist eine systematische und periodische Prüfung, die von einem Auditor durchgeführt wird. Mithilfe von Fragebögen, Prüflisten und Mitarbeitergesprächen stellt ein Auditor fest, ob der Ablauf in einem Unternehmen den auf Papier festgehaltenen Normen, Standards oder Zielen entspricht.

Ist ein Audit Pflicht

Die einfache Antwort darauf ist: „Nein, es besteht keine Pflicht zum Audit, aber es ist ein sinnvoller Schritt auf dem Weg zur Datensicherheit.

Was passiert wenn man ein Audit nicht besteht : Im besten Fall erfordert ein Versagen Zeit und Mühe, um die Probleme zu beheben; im schlimmsten Fall kann ein Versagen zu Rufschädigung, Disqualifizierung von Daten oder Testergebnissen oder sogar zum Entzug der Betriebserlaubnis führen.

Wer führt ein internes Audit ISO 9001 im Unternehmen durch Alle Unternehmen, die über ein ISO 9001 Qualitätsmanagementsystem verfügen oder dabei sind, dies zu implementieren, sind verpflichtet regelmäßig interne Audits zur Kontrolle der Leistungsfähigkeit des Managementsystem durchzuführen.

Auditziele​

die Auditziele beinhalten zum Beispiel: Nachweis der Umsetzung des Managementsystems, Umsetzung Qualitätsziele, Korrektur und Vorbeugemaßnahmen, Einhaltung rechtlicher und gesetzlicher Vorschriften, Verbesserung von Prozessen, Prozesseingaben, Prozesskontrolle usw.

Wie oft muss ein Audit durchgeführt werden

Interne Systemaudits sollten jährlich durchgeführt werden, damit Managementsysteme ihr volles Potenzial langfristig entfalten. Das Ziel jährlicher interner Audits ist die kritische Überprüfung und sukzessive Optimierung der eigenen Prozesse.Die Nachbereitungsphase – was passiert nach einen internen Audit. Ein interner Auditor hat die Aufgabe nach dem Audit eine Wirksamkeitsprüfung durchzuführen. In der Nachbereitungsphase eines internen Audits werden die Ergebnisse analysiert, Maßnahmen geplant und umgesetzt sowie der Erfolg dieser Maßnahmen überprüft.Externe Audits werden von einer externen Stelle veranlasst. Zum Beispiel von einer Aufsichtsbehörde oder von einem Kunden. Diese beauftragen dann einen externen Auditor oder führen das Audit selbst durch. Ein Beispiel dafür ist das Lieferantenaudit, das ein Kunde von seinem Lieferanten fordert.

Auditkriterien sind je nach Auditziel: ISO-Normen für Managementsysteme aller Art, interne Arbeitsanweisungen, Kundenanforderungen, Leistungsindikatoren, Projektauftrag, Gesetze und Vorschriften, Leitfäden oder andere Unternehmensziele und Perspektiven.

Wann wird ein Audit durchgeführt : Bei kleinen und mittelständischen Unternehmen hat es sich bewährt, diese einmal jährlich als komplette Systemaudits durchzuführen. Solch ein Audit dauert dann in der Regel nur einen Tag. Bei großen Unternehmen dauern solche internen Audits mehrere Tage, bzw. werden auf einzelne Bereiche aufgesplittet.