Antwort Wie funktioniert das Archiv in Outlook? Weitere Antworten – Wie funktioniert Archivieren bei Outlook

Wie funktioniert das Archiv in Outlook?
Archivieren von Elementen in Outlook

Wählen Sie eine oder mehrere zu archivierende Nachrichten im Posteingang oder einem anderen Ordner aus. Wählen Sie in der Gruppe Löschen die Option Archivieren aus. Mithilfe der RÜCKTASTE können Sie auch eine oder mehrere ausgewählte Nachrichten sofort archivieren.Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht löschen oder archivieren, dann verschwindet Sie aus Ihrem Posteingang. Eine gelöschte Nachricht wird in Ihren Papierkorb verschoben, aber eine archivierte Nachricht wird standardmäßig in den Archivordner oder zu Alle E-Mails auf Gmail / Google Apps verschoben.Outlook AutoArchivierung

Posteingang und Entwürfe 6 Monate
Journal 6 Monate
Gesendete Objekte 2 Monate
Gelöschte Objekte 2 Monate
Notizen 6 Monate

Wo werden archivierte Mails gespeichert Outlook : In früheren Outlook-Versionen wird die Archivdatei an folgenden Orten gespeichert:

  1. Windows 7, 8, 10 und Windows Vista Laufwerk:\Benutzer\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive. pst.
  2. Windows XP Laufwerk:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\archive. pst.

Wie lange werden Mails im Archiv gespeichert

4 und § 147 AO regeln, dass alle als Handels- oder Geschäftsbrief geltenden E-Mails 6 Jahre aufbewahrt werden müssen. 10 Jahre Aufbewahrungspflicht hingegen gelten für Nachrichteninhalte wie Rechnungen, Buchungsbelege, Jahresabschlüsse, Bilanzen, Lageberichte und sonstige Organisationsunterlagen.

Wie Archiviere ich meine E-Mails : Nachrichten archivieren

  1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
  2. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie archivieren möchten.
  3. Klicken Sie oben auf „Archivieren“ .

E-Mails müssen nur archiviert werden, wenn es sich dabei um einen Geschäfts- bzw. Handelsbrief handelt oder diese einen steuerlichen Bezug haben. So müssen unter anderem E-Mails mit den Inhalten von Handelsbüchern, Inventaren, Jahresabschlüssen oder auch Buchungsbelegen zwingend archiviert werden.

Wenn Sie Ihre Mails archivieren, verschiebt Outlook diese in eine separate Outlook-Datendatei (im *. pst Format).

Wie lange bleiben E-Mails im Archiv

Wie lange muss eine E-Mail aufbewahrt werden E-Mails, die als Handels- oder Geschäftsbrief gelten, sind für 6 Jahre aufzubewahren. Für Mails, die die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens betreffen, gilt eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren.Archivierte Nachrichten in den Posteingang verschieben

Öffnen Sie die Gmail App auf Ihrem Android-Smartphone oder ‑Tablet. Alle Nachrichten. Tippen Sie links neben der archivierten Nachricht auf das Profilbild des Absenders. In Posteingang verschieben.Können Kontakte sehen, dass ein WhatsApp-Chat archiviert wurde Wenn Sie einen WhatsApp-Chat archivieren, dann erfährt die andere Person bzw. die anderen Personen des Chats nicht davon. Dass sich ein Chat im Archiv-Ordner befindet, ist also nur für Sie selbst ersichtlich.

Wie lange müssen E-Mails aufbewahrt werden Die Aufbewahrungsfristen geschäftlicher Mails ergeben sich vor allem aus der Abgabeordnung (AO) sowie dem Handelsgesetzbuch (HGB). § 257 HGB Abs. 4 und § 147 AO regeln, dass alle als Handels- oder Geschäftsbrief geltenden E-Mails 6 Jahre aufbewahrt werden müssen.

Wie lange bleiben Mail im Archiv : Wie lange muss eine E-Mail aufbewahrt werden E-Mails, die als Handels- oder Geschäftsbrief gelten, sind für 6 Jahre aufzubewahren. Für Mails, die die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens betreffen, gilt eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren.

Welche Mails dürfen nicht archiviert werden : Für den internen Schriftverkehr gilt die Aufbewahrungspflicht nicht. E-Mails, die weder als Buchungsbeleg noch als Handelsbrief gelten, müssen Sie nicht archivieren. Das gilt etwa für Newsletter oder Spam-Mails, die in Ihrem betrieblichen E-Mail-Postfach eintrudeln.

Wie kann man archivierte Mails wieder zurückholen Outlook

Mails aus falschen Ordnern wiederherstellen:

  1. Durchsuchen Sie alle Outlook-Ordner sorgfältig nach archivierten Mails.
  2. Überprüfen Sie den Papierkorb, Junk-Mail-Ordner und andere mögliche Ablageorte.
  3. Ziehen Sie versehentlich verschobene Mails zurück in den richtigen Ordner.


Das Archivieren ermöglicht dir, deine Unterhaltungsliste aufzuräumen, ohne dabei Nachrichten zu löschen.Archivierte Nachrichten in den Posteingang verschieben

Öffnen Sie die Gmail App auf Ihrem Android-Smartphone oder ‑Tablet. Alle Nachrichten. Tippen Sie links neben der archivierten Nachricht auf das Profilbild des Absenders. In Posteingang verschieben.

Wie hole ich Mails aus dem Archiv : Archivierte Nachrichten in den Posteingang verschieben

Öffnen Sie die Gmail App auf Ihrem Android-Smartphone oder ‑Tablet. Alle Nachrichten. Tippen Sie links neben der archivierten Nachricht auf das Profilbild des Absenders. In Posteingang verschieben.